近期,中國核動(dòng)力研究設計院(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“核動(dòng)力院”)知識型數字檔案室試點(diǎn)建設項目順利通過(guò)國家檔案局的驗收,成為國家首批通過(guò)國檔局驗收的企業(yè)數字檔案室試點(diǎn)。
神軟在知識型數字檔案室試點(diǎn)建設項目中,協(xié)助核動(dòng)力院對數字檔案系統進(jìn)行了詳盡的需求分析與設計,并完成數字檔案管理系統的搭建,采用科學(xué)合理的技術(shù)手段確保電子文件的真實(shí)性、有效性和完整性,實(shí)現對電子文件的四性(真實(shí)性、完整性、可用性、安全性)進(jìn)行檢測的功能,解決電子文件長(cháng)期保管和利用問(wèn)題。同時(shí),核動(dòng)力院在設計系統中已成熟應用神軟AVIDM企業(yè)級產(chǎn)品協(xié)同研制管理平臺進(jìn)行全項目設計文件的全生命周期管理。在數字檔案系統建設中,為了實(shí)現電子文件的全生命周期管理,需要檔案系統與設計系統AVIDM進(jìn)行深度集成。面對用戶(hù)需求,神軟高度重視,積極協(xié)調內部資源開(kāi)展集成工作,實(shí)現了兩個(gè)系統的接口互通,關(guān)聯(lián)起了設計文件和過(guò)程性文件,使檔案管理在技術(shù)上具備了管理過(guò)程性文件的能力。
數字檔案管理系統的投入使用,助力核動(dòng)力院實(shí)現了更為高效、便捷、準確的電子文件查詢(xún)和統計功能,解決了原生電子文件歸檔和利用問(wèn)題,實(shí)現了電子文件的全生命周期管理,從而提高了核動(dòng)力院文檔管理工作效率,滿(mǎn)足了科研人員的信息需求。